2009-03-05
Volume 3, numéro 5

LE VIRAGE VERT AVEC MS-EXCHANGE !!!

La tendance verte actuelle a des impacts à tous les niveaux de notre société et l’informatique n’y échappe pas. Évidemment, on retrouve des équipements économiseurs d’énergie mais, en éliminant presque toute la consommation de papier, certains outils informatiques contribuent à protéger l’environnement tout en augmentant l’efficacité des organismes.

Par exemple, le logiciel MS-Outlook, lorsqu’il est utilisé adéquatement, peut éliminer bien des paperasseries : agendas papier, papiers de message à transmettre, bloc-notes etc. Mais pour les organisations, cet outil, jumelé à MS-Exchange, peut contribuer aussi à l’efficacité des entreprises. Par exemple, en plus de gérer son propre agenda, on peut facilement organiser des réunions avec d’autres membres de l’équipe, tout en voyant à quoi ils sont occupés, transmettre ces informations à leurs agendas électroniques ou leurs téléphones intelligents ! Votons quelques-unes de ces fonctions importantes :

• • Gestion des agendas et partage de calendriers ;
• • Planification des tâches avec gestion de leur délégation et de leurs suivis ;
• • Centralisation des contacts et des dossiers partagés, éliminant la dispersion de mille et une versions ;
• • Possibilité d’accéder aux informations corporatives à travers l’Internet ;
• • Possibilité de connecter votre téléphone Intelligent avec le bureau et ainsi d’être en contact direct avec votre agenda et vos courriels ;
• • Simplification des prises de copies (sauvegarde) de la messagerie car toutes les boites aux lettres sont centralisées sur le serveur ;
• • Récupération facile des courriels supprimés par mégarde, en configurant Exchange pour qu’il retienne des messages supprimés de la boite de réception,

Ce mois-ci nous vous présentons une imprimante laser HP couleur à vitesse d’impression élevé.

Vos équipes de travail seront plus productives avec les vitesses d’impression élevées (30 ppm A4), l’impression en couleurs/noir et l’économie d’énergie avec la technologie de fusion instantanée HP Obtenez une impression couleur et en noir abordables. Contrôlez les coûts avec la technologie de commandes d’accès à la couleur primée de HP1. La mémoire évolutive, la gestion de réseaux améliorée et les fonctions de sécurité vous permettent de rester en contact avec vos besoins commerciaux croissants. Cette imprimante couleur fiable est facile à utiliser, gérer et maintenir avec le panneau de commande couleurs intuitif. Imprimez sans souci grâce aux cartouches intelligentes d’origine HP préinstallées et faciles à remplacer via la porte unique.

Caractéristiques L’imprimante HP Color LaserJetCP3525n • Qualité d’impression (couleur, qualité supérieure) : Jusqu’à 1200 x 600 ppp • Vitesse d’impression (couleur, qualité normale, A4) : Jusqu’à 30 ppm • Vitesse d’impression (noir, qualité normale, A4) : Jusqu’à 30 ppm • pages par mois : Jusqu’à 75000 pages • Bacs à papier standard : 2 • Nombre maximum de bacs à papier : 3 • Connectivité en standard : Un port HP Jetdirect 10/100/1000 Base-T Ethernet embarqué, un port USB 2.0 haut débit, un logement EIO disponible

Contactez-nous, pour plus de détails...

• Par courriel
• Par téléphone : à Montréal au (514) 904-0996 ou à Québec au (418) 650-0997 et demandez un de nos représentants.

L’installation adéquate et rentable de ce puissant outil demande des connaissances particulières. Lorsqu’il est établi que cet outil est souhaitable pour une organisation, il ne suffit pas de l’installer bêtement ! Il faut l’adapter au contexte de l’organisation, en tenant compte du volume d’information en jeu, des autres logiciels utilisés, des outils périphériques (tel que les téléphones) etc.

Référence Systèmes vous offre une évaluation gratuite de votre situation. Ainsi, vous saurez sans engagement de votre part, si MS-Exchange serait utile dans le contexte de votre organisation

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