2007-05-24
Volume 1, numéro 8

Investir… pour épargner !

Rare sont les entreprises qui en 2007, n’utilisent pas une forme quelconque de services informatique ! Ça fait partie de la vie de tous les jours… et c’est normal ! Mais sommes-nous biens conscient de son importance ?

Les entreprises de transport qui considèrent comme normal, avec raison d’ailleurs, d’entretenir leur flotte de véhicules. Ont-elles déjà pensé à l’impact de l’arrêt de leur service informatique ? Les usines de fabrication qui investissent naturellement dans la modernisation et l’entretien des équipements de confection ont-elles évalué les risques et délais auxquels elles seraient soumises si « l’informatique lâchait » ? Même les bureaux de professionnels ont tendance à considérer que l’informatique marche un point c’est tout ! Voilà quelques exemples, mais pensons-y bien, l’informatique n’est-elle pas toujours la grande négligée ? Pourquoi les investissements en informatique sont elles plutôt vues comme une dépense ? N’est-il dont pas rentable d’avoir des employés heureux et productifs parce que l’informatique leur facilite la tâche ? N’est-il pas rentable qu’une entreprise permette à un client d’obtenir un catalogue sur Internet, toujours à jour et sans frais d’impression. N’est-il pas souhaitable que les factures partent le plus rapidement possible ? On pourrait nommer une foule d’exemples, mais une chose nous semble certaine : un parc informatique en bonne santé assure aux employés des outils de travail fiables, sécuritaires et disponibles.

Imaginons un exemple simple. Un comptable utilise sa bonne vielle calculatrice pour effectuer ses opérations journalières et elle va bien ! On lui annonce que la nouvelle version de sa calculatrice est sortie et que celle-ci lui permettrait d’automatiser certaines opérations complexes. Mais il décide d’attendre ; sa calculatrice va bien et si elle se brise, on la réparera à peu de frais et il sait exactement comment elle fonctionne celle-là ! Après quelques années, comment lui auront coûté les réparations, combien de temps économise son compétiteur avec toutes ces nouvelles fonctions ? Ne serait-il pas mieux pour lui d’aller vers le nouvel instrument, souvent moins cher ? Nous ne disons pas qu’il faut changer d’équipement à la moindre nouveauté, mais nous pensons qu’il vaut la peine d’estimer l’impact des coûts et nouveautés.

C’est encore plus flagrant dans le monde informatique, car les changements s’effectuent beaucoup plus rapidement et les coûts de mises à niveau d’un vieux parc informatique négligé peuvent devenir astronomiques. Un investissement régulier et constant est, à notre avis, beaucoup plus sage et rentable que d’attendre d’être acculé au pied du mur. Prenons l’exemple d’un parc informatique récent, constitué d’un serveur et de 10 postes de travail. Admettons qu’un tel parc, bien monté, peut durer de 3 à 5 ans sans trop de dépannage. Si l’entretien et les mises à jour sont faites régulièrement et qu’on établit un ordre de remplacement rotatif des diverses composantes, il sera possible de faire un budget mensuel, d’éviter d’avoir à faire face à des problèmes d’incompatibilité et de disfonctionnement dues à la désuétude, d’éviter la visite trop fréquente de techniciens, d’éviter des arrêts prolongés, d’obtenir le rendement optimal du personnel et de leurs outils et surtout, d’avoir à faire un investissement majeur au bout de cinq ans ! Et si l’investissement majeur, obligatoire au bout du délais de cinq années était encore repoussé, les investissements nécessaires s’accompagneront de pertes de productivité, d’augmentation de frustration, de frais en support technique et plus encore !

De façon plus terre à terre, est-il mieux d’investir, par exemple et hypothétiquement, 15000$ aux 4 ans, avec des frais qui augmentent graduellement au cours de ces quatre années, ou de prévoir un budget annuel de 3750$ et de bénéficier des avantages d’un parc informatique généralement stable et à jour, d’éviter de la frustration de la part des usagers, de diminuer les frais d’intervention du service informatique ?

Bien sûr, il semble facile de tomber dans le piège et de repousser les investissements au maximum car « ça fonctionne encore alors je change rien », mais nous pensons que ce n’est que de courir au devant des ennuis, car l’investissement sera plus important encore. Sans compter les dommages collatéraux, vous détesterez l’informatique et vous vous éloignerez graduellement d’outils qui devraient plutôt vous faciliter la vie ! Vous rappelez-vous de l’époque où il n’y avait ni guichets automatiques, ni système de paiement dans les commerces ? Il fallait aller à la caisse ou la banque avant 3 heures pour avoir les billets nécessaires pour tous nos achats. Qui s’inquiète aujourd’hui de leur bon fonctionnement ? Imaginez un arrêt de tout ça !

À la demande générale !

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Fiche technique : - CPU = p4-641 3.2Ghz - Mémoire vive de 512 mo DDR2 - Disque dur SATA 80g 7200 RPm - Lecteur DVD lecteur CD - Windows XP Pro français   Notre prix : 599,00$ Et il ne manque qu’une carte vidéo compatible direct X 9c pour qu’il soit compatible Vista. Informez-vous !

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